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お知らせ

2020年GW 予約応募方法について キャンプ場

※応募フォームは2020年2月15日9:00以降に公開します
※下記「【重要】応募に関するルール」と「その他 注意事項等」を
 必ずご確認ください


2020年 4月28日(火)~5月5日(火祝)
※2月15日 受付開始分)の
キャンプ場予約につきまして、受付方法を『抽選』にて
 行います。

《予約方法の変更に際して》
例年、GW期間のキャンプ場予約時におきまして、多くのお客様からお問合せがあり
電話が非常に繋がり難い状況となっていたことや、「予約が取れない」という
ご意見を多数いただいておりました。
そこで、公平性を保つため今年は予約方法を抽選とさせていただくこととなりました。
ご理解とご協力のほど、何卒よろしくお願いいたします。


該当日以外は通常通り『先着』にて受付いたします。
 <先着受付方法>
 電話申し込み、もしくはインターネット予約になります。
 インターネット予約は事前登録(無料)が必要です。
 電話お問い合わせ先:0877-79-1717


 


【対象期間】
 2020年 4月28日(火)、4月29日(水祝)・4月30日(木)、5月1日(金)、
 5月2日(土)、5月3日(日祝)、5月4日(月祝)、5月5日(火祝)


【抽選申込期間】
 2020年2月15日(土)(9:00~)~20日(木)(24:00締め切り)


【抽選応募方法】
 ①「インターネット専用応募フォーム」にて応募
   2020年2月15日(土)公開の「応募フォーム」の各項目に、
   漏れなく記入してご応募ください。

   ※事前に「prfj.or.jp」のドメイン受信設定を必ず行ってください
   ※ドメイン受信設定の方法についてはお客様ご自信で各キャリアにお問い
    合わせください。    
        
 ②「往復はがき」にて応募
   往復はがきの往信はがきに後日ご案内の必要事項を漏れなくご記入ください。
   ※2020年2月14日(金)以前の消印の応募はお受付かねます。
    お気をつけ下さい。


【重要】応募に関するルール
 応募に関しては公平を期するため、以下のルールを設けます。

 期間中1グループにつき1回のみ応募可能です。
 重複のご応募は無効となります。 

 ①1グループにつき1代表者で1応募のみ有効。
  ※同グループで、家族や友人など代理人の重複応募については無効とします。
  <例>
   1)Aさんで4月28日(火)にカーサイトを申込 → 有効
     ×Bさん(Aさん同住所)で同内容にて申込    → 無効
   2)   Aさんで4月28日(火)にカーサイトで申込   → いずれかのみ有効
        Aさんで4月28日(火)にキャビンで申込    → いずれかのみ有効
   3)Aさんで4月28日(火)にカーサイトで申込 → 有効 
     Aさんで4月29日(水)にカーサイトで申込 → 無効

 ②友人同士や親戚同士など2サイト以上お申込の場合、代表者の1応募のみ有効
  ※当選時は優先的に必要サイト数を確保します。
  <例>3家族(A様、B様、C様)で計3サイトご希望
    代表の方(A様)にて「複数サイト:3サイト」で応募 → 有効
    ×代理人 (B様)にて「複数サイト:3サイト」で応募 → 無効
    ×代理人 (C様)にて「複数サイト:3サイト」で応募 → 無効

 ③連泊希望の場合、連泊初日の1応募のみ有効
  <例>4月28日(火)から4月30日(木)まで連泊の場合(3連泊)
    4月28日(火)から3連泊で応募 → 有効
    ×4月29日(水)から2連泊で応募 → 無効
    ×4月30日(木)の1泊で応募   → 無効    


【抽選応募期間】
 2020年2月15日(土)~20日(木)(24:00締め切り)


抽選方法】
 期間中、1グループにつき1回のみ応募可能です。
  重複のご応募は無効となります。
 
①前途「抽選応募期間」までにご応募いただいた申込のみを対象とします。
  ※往復はがきについては当日消印有効とします。
 ②申込締切の2日後(2月22日(土))より1週間の抽選作業期間を設け、
  抽選対象の日別に抽選を行います。
  ※各応募に対して番号を割り振り、デジタルによるランダム抽選を行います。
  ※往復はがきの2月20日(木)消印が有効のため、2日の猶予を設けております。
 ③当選順に予約を確保します。
  ・複数サイト応募の方が当選の場合、優先的に複数サイトを確保します。
   ただし、当選順の関係で当選時に必要サイト数が確保できなかった場合は
   落選扱いとなります。
  ・連泊応募の方が当選の場合、優先的に連泊日数分の予約を確保します。


当選発表の告知方法、及び予約確定までの流れ】
 2020年2月29日(土)9:00以降にホームページのお知らせにて抽選完了
 の告知をします。なお、当選者の方へは個別に返信をします。
 ①インターネット応募の方
  当選の方にのみ返信のメールをお送りします。
  なお、落選の方へのメールは送信いたしません。予めご了承ください。
  1)メールでの当選通知
   2020年2月29日(土)9:00以降に、順次ご登録いただいたメール
   アドレスへ当選メールを送信します。
   ※着信までお時間がかかり場合がございます。
   ※事前に「prfj.or.jp」のドメイン受信設定が必要です。
   ※落選の方への通知については数が膨大なため、メールでの返信は行いません。
   ※電話での回答は行いません。予めご了承ください。
  2)当選確定の手続き
   (キャンプ場)当選者へ当選メールを送信します。
     ↓
   (当選者)メールを着信後、当選確定期間内に確定のメールを返信してください。
       ※当選確定期間 2020年3月19日(木)24:00まで
     ↓
   (キャンプ場)確定返信メールを確認後、「予約確定」のメールを返信します。
       ※確定期間までに確定返信がない場合の当選は無効とします。
 ②往復はがきでご応募の方
  1)返信はがきにて当落の通知を返信します。
  2)当選確定の手続き
   (キャンプ場)当選者へ返信を送信します。
     ※落選者にも結果通知を返信します。
     ↓
   (当選者)当選はがきの受け取り。
        ※返信はがきの送信を持って当選確定とします。(返信不要)
   ただし、当選を放棄する際は電話にてキャンセルの問い合わせを行ってください。
  (通常のキャンセル手続きです)
 ③案内状の送付
  宿泊の1~2週間前をめどに宿泊に関する案内状を郵送にてお送りします。


その他 注意事項等】
 ①公平性を期すため複数の応募は無効とします。予めご了承ください。
  代表者1名の1応募のみ有効となります。
 ②偽名等、虚偽の応募や不正等が発覚した際は当選を無効とします。
  また、悪質な不正の場合、以後の抽選申込についても無効を検討します。
  予めご了承ください。
 ③お客様による「応募時の登録メールの記載ミス」や「ドメイン受信設定のミス」、
  また「往復はがきの返信住所記載ミス」等による当選通知の未達については、
  当キャンプ場では一切の責任を負いかねます。予めご了承ください。
 ④応募に際して、申込に関する内容を全て確認し、且つ同意いただけたものとします。
  なお、インターネットでの申込については同意の項目を設けますが、はがきの
  ご応募についても同意いただけたものとみなしお受付させていただきます。
 ⑤個人情報の取扱について、記載していただいた個人情報は、当キャンプ場の予約
  管理以外には使用しません。また、ご本人の同意がなければ第三者に個人情報を
  提供することもございません。
  取得した個人情報は管理責任者を定め、紛失や漏洩などが発生しないよう積極的な
  安全対策を実施いたします。

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